ПРАВИЛА РАДІООБМІНУ ТА СЛУЖБОВИХ ДОПОВІДЕЙ
Офіційний порядок користування внутрішньою та міжфракційною радіостанціями співробітниками Верховної Ради України
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ці Правила встановлюють порядок користування радіостанціями, норми службового спілкування та вимоги до складання доповідей співробітниками Верховної Ради України.
1.2. У роботі використовуються два канали радіозв’язку:
- Внутрішня рація призначена для службового спілкування між співробітниками Верховної Ради України.
- Міжфракційна рація призначена для службової комунікації з представниками інших державних організацій.
1.3. Кожен співробітник зобов’язаний дотримуватися встановленого порядку радіообміну, норм службової етики та субординації.
2. ПРАВИЛА СПІЛКУВАННЯ В РАЦІЮ
2.1. Під час користування будь-яким каналом радіозв’язку забороняється:
- використовувати неформальні вислови та недоречні звернення;
- вживати нецензурну лексику, образи або провокативні висловлювання;
- передавати повідомлення, що не стосуються службової діяльності, тобто оффтоп;
- засмічувати ефір повторюваними або беззмістовними повідомленнями;
- порушувати службову етику та встановлену субординацію.
2.2. Повідомлення повинні бути короткими, зрозумілими, змістовними та відповідати характеру службового завдання.
2.3. Перед передаванням повідомлення співробітник повинен переконатися, що воно сформульоване коректно та не містить зайвої інформації.
3. ПОРЯДОК СКЛАДАННЯ СЛУЖБОВИХ ДОПОВІДЕЙ
3.1. Для підтвердження виконання окремих службових завдань, які враховуються під час подання рапорту на підвищення, співробітник зобов’язаний передавати відповідні доповіді у встановленому форматі.
3.2. Доповідь під час проведення агітації влади
- 14-1 Почав(ла) проведення агітації влади.
- 14-2 Завершив(ла) проведення агітації влади.
3.3. Доповідь під час чергування на посту
- 14-3 Почав(ла) чергування на посту "Назва посту (Хол, Паркінг)" Код-1.
- 14-4 Продовжив(ла) чергування на посту "Назва посту (Хол, Паркінг)" Код-1.
- 14-5 Завершив(ла) чергування на посту "Назва посту (Хол, Паркінг)" Код-1.
3.4. Під час доповіді про чергування співробітник повинен зазначити конкретне місце несення служби, використовуючи відповідну назву поста.
3.5. Доповіді необхідно передавати своєчасно, відповідно до фактичного початку, продовження або завершення відповідного завдання.
3.6. Забороняється подавати неправдиві, неповні або складені з відхиленням від установленого формату доповіді.
4. ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ МІЖФРАКЦІЙНОЮ РАЦІЄЮ
4.1. Право користування міжфракційною рацією надається співробітникам Верховної Ради України, які обіймають посаду Депутата або вищу посаду, відповідно до встановленої ієрархії.
4.2. Під час звернення до представників інших організацій співробітник зобов’язаний чітко викласти мету звернення та суть питання.
4.3. У міжфракційному радіообміні необхідно дотримуватися службової етики, коректного тону спілкування та субординації.
4.4. Забороняється використовувати міжфракційну рацію для особистих розмов, оффтопу, провокацій або повідомлень, що не стосуються міжвідомчої взаємодії.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ
5.1. Порушення встановлених норм радіообміну, використання неналежної лексики або недотримання службової етики тягне за собою дисциплінарне стягнення відповідно до внутрішніх нормативних актів Верховної Ради України.
5.2. Подання неправильно оформленої доповіді, яка не відповідає встановленому формату, є підставою для відмови в зарахуванні відповідного завдання під час розгляду рапорту на підвищення.
5.3. У разі виявлення неправдивих доповідей або навмисного спотворення інформації до співробітника можуть бути застосовані додаткові дисциплінарні заходи.
6. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
6.1. Ці Правила є обов’язковими для всіх співробітників Верховної Ради України, які користуються внутрішньою або міжфракційною рацією.
6.2. Кожен співробітник несе особисту відповідальність за зміст своїх повідомлень, правильність доповідей та дотримання встановленого порядку радіообміну.