Вітаю!
РОЗДІЛ I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
РОЗДІЛ I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Цей регламент визначає порядок організації та проведення постачання вогнегасників з-за кордону, правила взаємодії між державними структурами, обов’язки учасників і заходи забезпечення безпеки під час перевезення вантажу.
1.2. Основною метою постачання є своєчасне поповнення запасів вогнегасників, необхідних для забезпечення пожежної безпеки та виконання службових завдань ДСНС.
1.3. Під час проведення постачання всі залучені структури зобов’язані дотримуватися службової дисципліни, виконувати законні розпорядження керівника постачання та забезпечувати безпеку учасників і вантажу.
1.4. Планове постачання проводиться один раз на тиждень — щочетверга о 18:00.
1.5. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють проведення постачання у встановлений час, керівник має право перенести його, попередньо повідомивши залучені структури.
1.6. Позапланове постачання може бути організоване за рішенням Генерала СЦЗ ДСНС або особи, яка виконує його обов’язки.
РОЗДІЛ II. УЧАСНИКИ ПОСТАЧАННЯ
2.1. До проведення постачання можуть залучатися такі державні структури:
• ДСНС — основна структура, відповідальна за організацію постачання, транспортування та приймання вогнегасників.
• НПУ — забезпечення правопорядку, безпеки дорожнього руху та супровід транспортної колони на визначеній території.
• СБУ — забезпечення оперативної безпеки, виявлення можливих загроз і координація дій у разі виникнення надзвичайних обставин.
• Поліція Румунії — забезпечення безпеки колони на території Румунії, супровід у межах визначеної зони відповідальності та координація передачі супроводу українським службам.
• МОЗ — за потреби медичний супровід учасників та надання допомоги постраждалим.
2.2. Основними учасниками постачання є ДСНС, НПУ, СБУ та Поліція Румунії. Залучення МОЗ здійснюється за необхідності або за окремим рішенням керівника постачання.
2.3. Кожна залучена структура повинна заздалегідь визначити відповідальних осіб, підготувати необхідний транспорт і забезпечити готовність особового складу до виконання поставлених завдань.
РОЗДІЛ III. КЕРІВНИЦТВО ПОСТАЧАННЯМ
3.1. Загальне керівництво постачанням здійснює Генерал СЦЗ ДСНС.
3.2. У разі відсутності Генерала СЦЗ, його звільнення з посади або неможливості виконувати службові обов’язки керівництво переходить до Полковника СЦЗ ДСНС.
3.3. Генерал СЦЗ або Полковник СЦЗ, який виконує обов’язки керівника, має право передати керівництво постачанням іншому генералу державної структури, попередньо повідомивши про це залучені підрозділи.
3.4. Керівник постачання відповідає за:
• загальну організацію та проведення заходу;
• визначення маршруту руху та місць зупинок;
• розподіл завдань між залученими структурами;
• координацію дій учасників;
• ухвалення рішень у разі виникнення загроз або надзвичайних обставин;
• контроль за дотриманням цього регламенту.
3.5. Розпорядження керівника постачання в межах його повноважень є обов’язковими для виконання учасниками операції.
3.6. Керівник має право змінити маршрут, призначити додатковий супровід, організувати зупинку, перенести або припинити постачання у разі виникнення обставин, що загрожують безпеці.
3.7. Поліція Румунії координує свої дії з керівником постачання та самостійно організовує виконання завдань у межах своєї території відповідальності. Це не скасовує повноважень керівника постачання щодо загальної координації операції.
РОЗДІЛ IV. ОБОВ’ЯЗКИ ЗАЛУЧЕНИХ СТРУКТУР
4.1. Державна служба України з надзвичайних ситуацій (ДСНС)
ДСНС зобов’язана:
• організувати підготовку до проведення постачання;
• забезпечити транспорт для перевезення вогнегасників;
• перевірити готовність транспорту та особового складу;
• організувати завантаження й розвантаження вантажу;
• контролювати кількість і стан отриманих вогнегасників;
• повідомляти керівника про перебіг постачання та можливі проблеми.
4.2. Національна поліція України (НПУ)
НПУ зобов’язана:
• забезпечувати правопорядок під час проведення постачання;
• здійснювати супровід транспортної колони на визначених ділянках маршруту;
• сприяти безпечному руху транспортних засобів;
• реагувати на порушення порядку та загрози безпеці;
• координувати передачу супроводу з Поліцією Румунії;
• виконувати розпорядження керівника постачання в межах своїх повноважень.
4.3. Служба безпеки України (СБУ)
СБУ зобов’язана:
• сприяти забезпеченню оперативної безпеки постачання;
• повідомляти керівника про виявлені загрози;
• взаємодіяти з НПУ, ДСНС і Поліцією Румунії;
• брати участь у координації дій у разі виникнення надзвичайних обставин;
• сприяти захисту учасників та вантажу.
4.4. Поліція Румунії
Поліція Румунії зобов’язана:
• забезпечувати безпеку транспортної колони на території Румунії;
• організовувати супровід колони в межах визначеної зони відповідальності;
• сприяти безпечному пересуванню транспортних засобів;
• підтримувати зв’язок із керівником постачання та представниками українських служб;
• завчасно повідомляти про перешкоди, загрози або зміни дорожньої ситуації;
• погоджувати з НПУ порядок передачі супроводу на визначеному пункті;
• за необхідності сприяти організації безпечної зупинки колони;
• діяти відповідно до погодженого плану постачання та своїх повноважень.
4.5. Міністерство охорони здоров’я (МОЗ)
За умови залучення МОЗ зобов’язане:
• забезпечити готовність медичного персоналу до надання допомоги;
• за необхідності здійснювати медичний супровід;
• надавати допомогу учасникам у разі травмування або погіршення самопочуття;
• повідомляти керівника про ситуації, що потребують медичного реагування.
РОЗДІЛ V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ПОСТАЧАННЯ
5.1. Підготовчий етап
До початку постачання керівник організовує збір представників залучених структур і проводить короткий інструктаж.
Під час підготовки необхідно:
• перевірити наявність особового складу;
• перевірити готовність транспортних засобів;
• визначити маршрут і порядок руху;
• розподілити обов’язки між структурами;
• перевірити засоби зв’язку;
• погодити порядок супроводу з Поліцією Румунії;
• визначити місце та порядок передачі супроводу між службами.
5.2. Початок руху
Рух транспортної колони розпочинається лише після відповідного розпорядження керівника постачання та підтвердження готовності залучених підрозділів.
5.3. Рух територією Румунії
Під час перебування колони на території Румунії супровід і забезпечення безпеки в межах погодженого маршруту здійснює Поліція Румунії.
Учасники постачання зобов’язані виконувати узгоджені вимоги щодо руху, підтримувати зв’язок і не залишати колону без дозволу керівника, крім випадків, коли необхідно негайно реагувати на загрозу життю або здоров’ю.
5.4. Передача супроводу
У визначеному пункті представники Поліції Румунії та НПУ узгоджують передачу супроводу.
Передача вважається завершеною після підтвердження готовності сторони, яка приймає супровід. Після цього НПУ продовжує забезпечувати безпеку колони на відповідній ділянці маршруту.
5.5. Подальше транспортування
Після передачі супроводу колона продовжує рух за погодженим маршрутом. Учасникам забороняється самовільно змінювати маршрут, залишати колону або відкривати вантаж без дозволу відповідальної особи.
5.6. Зупинки
Планові зупинки проводяться у визначених місцях. Позапланова зупинка допускається за розпорядженням керівника або в разі виникнення небезпечної ситуації, технічної несправності чи іншої обставини, що потребує негайного реагування.
РОЗДІЛ VI. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ УЧАСНИКІВ
6.1. Учасники зобов’язані:
• дотримуватися службової дисципліни;
• виконувати законні розпорядження керівника постачання;
• підтримувати зв’язок із відповідальними особами;
• берегти транспорт, обладнання та вантаж;
• негайно повідомляти про загрози, несправності й порушення;
• взаємодіяти з представниками інших залучених структур.
6.2. Учасники мають право:
• отримувати інформацію, необхідну для виконання своїх завдань;
• повідомляти про ризики та порушення;
• пропонувати рішення, спрямовані на підвищення безпеки;
• звертатися до керівника щодо уточнення поставлених завдань.
6.3.
Представники кожної структури відповідають за виконання завдань у межах своїх повноважень.
РОЗДІЛ VII. ЗАБОРОНИ ПІД ЧАС ПОСТАЧАННЯ
Під час проведення постачання учасникам забороняється:
• самовільно залишати колону або місце виконання завдання;
• змінювати маршрут без погодження з керівником;
• відкривати, переміщувати чи передавати вантаж стороннім особам без дозволу;
• використовувати службовий транспорт не за призначенням;
• ігнорувати законні розпорядження керівника;
• перешкоджати роботі інших залучених структур;
• створювати загрозу життю та здоров’ю учасників;
• порушувати службову дисципліну або перешкоджати проведенню постачання.
РОЗДІЛ VIII. ДІЇ В РАЗІ НАДЗВИЧАЙНИХ ОБСТАВИН
8.1. У разі виникнення загрози безпеці керівник постачання оцінює ситуацію та визначає подальший порядок дій.
8.2. Якщо маршрут стає небезпечним або непроїзним, керівник може змінити його, організувати зупинку чи тимчасово призупинити постачання.
8.3. У разі технічної несправності транспортного засобу відповідальні особи повідомляють керівника та вживають заходів для безпечної зупинки.
8.4. У разі травмування учасника пріоритетом є збереження життя та здоров’я. За потреби залучається МОЗ або відповідна медична служба.
8.5. У разі виникнення надзвичайної ситуації на території Румунії Поліція Румунії вживає необхідних заходів у межах своєї компетенції та невідкладно інформує керівника постачання.
8.6. Усі залучені структури повинні координувати свої дії, уникати суперечливих розпоряджень і повідомляти про зміни обстановки.
РОЗДІЛ IX. ЗАВЕРШЕННЯ ПОСТАЧАННЯ
9.1. Після прибуття до пункту призначення ДСНС організовує розвантаження та перевірку вантажу.
9.2. Відповідальна особа перевіряє:
• фактичну кількість отриманих вогнегасників;
• їхній зовнішній стан;
• відповідність вантажу супровідним документам, якщо такі передбачені;
• наявність пошкоджень або нестачі.
9.3. У разі виявлення розбіжностей відповідальна особа доповідає керівнику постачання.
9.4. Після завершення всіх робіт керівник оголошує про завершення постачання та за потреби проводить підсумковий інструктаж.
9.5. Представники залучених структур повідомляють своїм керівникам про виконання поставлених завдань.
РОЗДІЛ X. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ РЕГЛАМЕНТУ
10.1. Особи, які порушують положення цього регламенту, можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинних внутрішніх документів відповідної структури.
10.2. У разі грубого або повторного порушення керівник постачання має право відсторонити особу від участі в операції та ініціювати перевірку обставин порушення.
10.3. Кожна залучена структура самостійно розглядає порушення, допущені її представниками, з урахуванням установленого порядку підпорядкування.
10.4. Незнання положень цього регламенту не звільняє учасника від відповідальності за їх порушення.
РОЗДІЛ XI. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
11.1. Цей регламент набирає чинності з моменту його затвердження уповноваженим керівництвом ДСНС.
11.2. Зміни та доповнення до регламенту вносяться за рішенням Генерала СЦЗ ДСНС або іншої уповноваженої особи.
11.3. Усі залучені структури повинні бути ознайомлені з положеннями регламенту до початку постачання.
11.4. Питання, не врегульовані цим документом, вирішуються керівником постачання в межах його повноважень із дотриманням установленого порядку взаємодії між структурами.