ДОКУМЕНТАЦІЯ СБУ
ДОКУМЕНТАЦІЯ СБУ
Цей розділ призначений для систематизації, ведення та зберігання основної службової документації керівного складу Служби безпеки України.
У РОЗДІЛІ МОЖУТЬ ЗБЕРІГАТИСЯ:
- накази та розпорядження керівництва СБУ;
- службові доручення та вказівки;
- рапорти працівників і керівного складу;
- документи щодо призначення, переведення та звільнення;
- подання щодо заохочення та відзначення працівників;
- матеріали службових перевірок;
- графіки чергувань і виконання службових обов’язків;
- звіти керівників структурних підрозділів;
- службові записки та доповідні матеріали;
- інша документація, що має службове значення.
ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ
- Кожен документ оформлюється у встановленій формі з дотриманням прийнятих вимог до службової документації.
- У документі вказуються дата складання, відповідальний працівник, його посада та короткий зміст.
- Інформація, зазначена в документах, повинна відповідати фактичним обставинам і своєчасно оновлюватися у разі змін.
- Працівник, який готує документ, відповідає за правильність його оформлення та достовірність внесених відомостей.
- Службові матеріали зберігаються у визначеному порядку та не можуть змінюватися, переміщуватися або видалятися без відповідних повноважень.
- Документи, що втратили актуальність, не видаляються самовільно, а передаються на архівне зберігання або опрацьовуються відповідно до встановленого порядку.
- Доступ до службових матеріалів надається лише уповноваженим особам відповідно до їхніх службових повноважень.
